E-Arşiv Fatura Sistemi Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Günümüzde girişimciler ve birçok firma, sektör rekabetinde öne geçebilmenin yollarını aramaktadır. Zamanın son derece hızlı aktığı ve emeğin değerli olduğu günümüzde firmalar ve işletmeler, fark yaratabilmek adına dijital çözümlere öncelik vermektedir. Dijital çözümlerin sağlamış olduğu hız ve enerji tasarrufu sayesinde artık işlemler kesintisiz ve hatasız olarak gerçekleştirilebiliyor. Bu işlemlerden biri olan e arşiv ile çok fazla enerji harcanması gereken fatura işlemlerinde artık minimum zamanda en etkili işlemler gerçekleştirilebiliyor.

İş yükünü azaltırken verimliliği artıracak e arşiv fatura işlemleri, girişimcilerin iş hayatındaki ilk adımları olmaktadır. E-arşiv fatura işlemleri ile iş hayatına giriş yapan girişimciler, geleneksel fatura ve arşiv yöntemlerinin aksine birçok avantaja sahip olabilmektedir. Özellikle enerjisini daha önemli işlere aktarmak isteyen firmalar, Uyumsoft firması ayrıcalıkları ile e-dönüşüm hizmetlerine geçiş yapmakta, zaman ve emeğini doğru kanallara yönlendirmektedir.

E-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Kesilir?

Satış işleminin gerçekleştiğinin bir kanıtı olarak ifade edebileceğimiz faturalar, günümüzde elektronik ortama taşınmıştır. E-dönüşümde her türlü ticari işlem, faturalar ile belgelenmektedir. Bu süreçte girişimciler, firmalar ve işletmeler, e arşiv fatura ifadesi ile sıklıkla karşılaşabiliyor. Peki e arşiv fatura nedir? nasıl kesilir? Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin şartlarını yerine getirmek üzere elektronik ortamda düzenlenen tüm faturalar, e arşiv olarak tanımlanabilir. Oluşturulması, raporlanması ve ibraz edilmesi zorunlu olan tüm faturalar, e-arşiv sistemi ile online olarak hazırlanabilmektedir.

E-Arşiv Portal üzerinden kesilen faturalar, alıcı ve gönderici arasında sorunsuz olarak gönderilir. Bu süreçte e-arşiv fatura kesimi için 3 yöntem bulunmaktadır. GİB Portal yöntemi, entegrasyon yöntemi ya da özel entegratör yöntemi ile fatura kesim gerçekleştirilebiliyor. Çeşitli detaylar ve koşulların bulunduğu bu yöntemler hakkında bilgi ve e-arşiv fatura sistemine geçiş işlemleri için web adresimizi ziyaret edebilir, firmamız ile iletişime geçebilirsiniz.

E-Arşiv Fatura İle E-Fatura Arasındaki Farklar

Ticari faaliyetlerde ve satış işlemlerinde öne çıkan e-arşiv ve e-fatura kavramları, genel anlamda birbirine karıştırılabilmektedir. Çeşitli yönleri ile birbirinden ayrılan e-fatura ve e-arşiv arasındaki farkları ise aşağıdaki gibi sıralamak mümkün;

• E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayanlar için düzenlenen online belgelerdir.
• E-fatura işlemlerinde kağıt baskılar herhangi bir hukuki belge niteliği taşımazken e-arşiv faturaları elektronik belge olarak saklanabilir.
• E- fatura işlemlerinde fatura, alıcıya iletilir ve faturanın çıktısının alınması söz konusu olmaz. E - arşiv faturalarda bu durum farklı olup e-arşiv faturalar, hem elektronik hem de çıktı alınarak kağıt belge olarak gönderilebilir.
• E-fatura sistemine dahil olan her firmanın e-arşiv fatura kullanabilmesi mümkündür.
• E-faturada format zorunluluğu bulunurken e-arşiv faturada serbest format ile işlemler yürütülebilir.
• E-fatura bilgi sistemlerinde özel entegratör ya da GİB kullanımı söz konusu iken e-arşiv faturalarda firmaların kendi bilgi sistemlerini tercih edebilmesi mümkündür.

Bu ve daha birçok ayrım sonucu, e-arşiv fatura önemli ayrıcalıklara sahiptir. Sağladığı kolaylıklar ile arşiv fatura sistemi günümüzün en etkili e-dönüşüm çözümlerinin başında geliyor.

E-Arşiv Fatura Düzenleme Zorunluluğu

Gönüllü geçiş yapan firmalar ya da belirli mükellefler, e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğuna tabidir. 1 Temmuz 2020 tarihinden itibaren e-arşiv, e-fatura sistemine geçen ve yıllık cirosu 5 milyonun üzerinde olan firmaların, e-arşiv fatura kesme zorunluluğu bulunmaktadır. Bununla birlikte gönüllü geçiş yapan firmalarında e-defter kullanma zorunluluğu söz konusudur. Mevcut şartlar içerisinde e-arşiv fatura kullanım zorunluluğunun dışında da firmalar, gönüllü geçiş yaparak enerji ve maliyetlerini büyük oranda azaltabilmektedir. E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu hakkında detaylı bilgi için UyumSoft firması ile iletişime geçebilir, hizmet seçeneklerine göz atabilirsiniz.